Es una suite empresarial creada por Google para optimizar el trabajo de su empresa. Los paquetes de Google Workspace cuentan con herramientas como correo electrónico empresarial, videoconferencias, almacenamiento en la nube, herramientas de ofimática y uso compartido de archivos. Se puede acceder a estas herramientas desde su computador, Smartphone o Tablet.

Son herramientas de ofimática que permiten crear y editar archivos desde un navegador sin necesidad de contar con un software específico. Documentos, es una herramienta que permite crear y editar textos directamente desde su navegador. Hojas de cálculo, es una herramienta para crear y manejar los datos de una empresa. Presentaciones, es una herramienta que permite crear y editar presentaciones en equipo.

Sí, esta función está disponible en un navegador Chrome, todas las actualizaciones realizadas sobre las herramientas de Google se sincronizarán automáticamente cuando el usuario vuelva a tener conexión.

Sí, puede cambiar la configuración de cada documento para conceder permisos de edición, visor o acceso de comentarista.

Sí, puede convertir varios tipos de archivos diferentes en formatos de Google, y el archivo original, permanecerá intacto.

Google Hojas de cálculo, soporta las fórmulas más habituales que se pueden encontrar en las herramientas de ofimática más populares del mercado empresarial.

No es necesario contar con una cuenta de Google, cualquiera puede acceder y responder a los Google Formularios.

Sí, la configuración de uso compartido de Google Formularios facilita el control de quién puede ver y editar sus Formularios.

Sí, Google Formularios puede manejar tantos datos como las celdas de Google Hojas de cálculo.

Sí, las herramientas de migración están disponibles para importar sus antiguos correos electrónicos de entornos como Lotus Notes y Microsoft.

No, solo necesita un dominio de sitio web. Puede vincular su dominio a su página de Linkedin, Google Plus o Facebook. Muchas empresas utilizan uno de estos sitios y una cuenta de correo electrónico de Google Workspace para establecer su presencia online.

Sí, puede leer y responder a mensajes de correo electrónico y editar archivos sin conexión. Una vez el usuario vuelva a estar en línea, los correos electrónicos y los archivos se sincronizan automáticamente.

Sí, las opciones de migración de Calendario están disponibles para varios tipos de Calendario, incluidos Lotus Notes y Microsoft.

Sí. Puedes crear un calendario al que podrán acceder todos los usuarios de tu organización (o un subgrupo de usuarios). Por ejemplo, podras crear un calendario de grupo para eventos como las vacaciones del equipo y las reuniones periódicas.

Sí, por defecto, Google Calendario muestra un pop-up 10 minutos antes del evento. Puede cambiar el tiempo de estos recordatorios usando la configuración de Calendario.

Sí, cuando se crea una reunión en Google Calendario, puede automáticamente agregar un Meet. Además cuando su reunión inicia, solo basta con un click para unirse.

Sí. Participantes externos pueden unirse inclusive si no tienen una cuenta de Google Workspace.

Sí. Tanto el video como el audio del Meet están encriptados. Los usuarios pueden unirse de manera segura inclusive si están fuera de la oficina.

Puedes subir cualquier tipo de archivo en Google Drive. Puedes convertir ciertos tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en la web: Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

5 usuarios (Hasta 1 TB de almacenamiento si son menos de 5 usuarios).

Si elimina un usuario, todos los datos asociados a la cuenta del usuario se eliminarán de Google, es por ello que Google recomienda suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.

Si. Puede conceder privilegios administrativos de usuario asignándoles una de las funciones de administrador disponibles.

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